Вот такой неожиданный лайфхак для повышения эффективности своего рабочего дня мы обсуждали в программе "Суетливая среда" на телеканале ОТВ.

А впрочем смотрите сами! 

 

 

4 приема, как быть максимально эффективным в течение рабочего дня.

Обычно я даю эти приемы на тренингах для предпринимателей и менеджеров по продажам.

Но эти приемы универсальны, и будут полезны для всех, кто стремится повысить свою эффективность и стать успешным.

Прием 1. 3 красных дела.

Независимо от того, как именно вы пишете ваш план на день – в ежедневнике или в электронном календаре, визуализация поможет вам сфокусироваться на главном. Отметьте ваши самые важные дела красным цветом. Те дела, которые обязательно должны быть сделаны именно сегодня.  Например, подготовка к сегодняшнему эфиру – мое красное дело на вчера, участие в сегодняшнем эфире – это мое красное дело на сегодня.

Таких главных дел на день должно быть не более 3-х. остальное – дополнительно.

И по возможности, начинайте свой день с работы над своими красными делами. Прямо с утра, пока вы свежие, отдохнувшие, пока у вас много энергии.

Прием 2.  Планируйте с запасом, учитывайте свой коэффициент эффективности.

Мы склонны переоценивать себя и свои силы. Что это значит? Возможно вы обращали внимание, что работа над конкретной задачей чаще всего занимает больше времени, чем вы изначально планировали.

Например, мне нужно написать коммерческое предложение клиенту - Я планирую на эту работу 1 час времени, а делаю за 1,5 часа. Или вы запланировали провести переговоры с клиентом за 30 минут, а потратили 2 часа. Проведение переговоров с клиентом, подготовка отчета, уборка помещения или любое дело, которое вам нужно выполнить в течение дня.  Все дела требуют времени, и часто больше, чем вы планируете. Бывает конечно, и меньше, но реже.

С планированием промахиваются все. Но у каждого есть свой коэффициент промахивания (или эффективности). И если его рассчитать, то можно спланировать с запасом.

Как рассчитать?

Вести несколько дней учет своего рабочего времени, записывая сколько времени вы реально тратите на каждую задачу. То есть если я поставила план – 30 минут, факт- 45 минут, план – 1 час, факт – 1, 5 часа и т.д. Мой коэффициент = 1,5.

Планируя свой рабочий день, я учитываю свой коэффициент.

Хотите стать успешнее – и добиваться большего – планируйте с запасом.

Прием 3. Планируйте отдых.

Большинство людей хочет успеть 20 дел за день, и «забывает» спланировать отдых. Мы не роботы, мы люди. И не можем эффективно работать подряд в течение 8 часов. У нас садятся батарейки. С подсаженными батарейками мы делаем ошибки, теряем интерес и радость жизни, и снижаем эффективность.

Очень рекомендую отдых. Примерно 1 раз в 1,5 – 2 часа – перерыв на 15 минут.

Перерыв – это не значит, что вы в этот момент просто спите (хотя я знаю в Челябинске компании, где можно посидеть в комнате отдыха или пойти на сеанс массажа)

Перерывом может быть смена деятельности – почитать полезную для вашей работы книгу или статью, пройти видео-урок.

Сделали перерыв, отдохнули, зарядились и приступили к новой задаче.

Прием 4 – самый важный на сегодня. 

Хвалите себя каждый день. И никогда не испытывайте чувство вины, если вы что-то не успели, или у вас что-то не получилось.

Чувство вины вообще неконструктивно. А себя всегда можно похвалить за результат. Вы попробовали, вы получили опыт – и это хорошо.

Хочу пожелать вам, чтобы ваш каждый день был успешным, и становитесь каждый день лучшей версией себя.

А если вы хотите повысить свои продажи и личный доход - приходите на тренинг

"Секреты чемпионов продаж"